วิธีการใช้ MFP

(1) ทำความสะอาดแท่นวางและกระจกออปติคอลเป็นประจำ เครื่องพิมพ์ในตัวสแกนต้นฉบับหลังจากสแกนผ่านแท่นวางและกระจก หากแผ่นกระจกและกระจกปนเปื้อนความละเอียดของสิ่งพิมพ์จะลดลง หากผู้ใช้มีแอลกอฮอล์เป็นประจำให้ใช้สำลีหรือกระดาษทิชชู่ซับแอลกอฮอล์เล็กน้อย เป็นการดีกว่าที่จะทำความสะอาด ห้ามมิให้ใส่ต้นฉบับที่เคลือบด้วยน้ำยาลบคำผิดลงในแท่นวางสำหรับการทำแผ่นเนื่องจากของเหลวการแก้ไขแบบแห้งจะปนเปื้อนแผ่นรองเพื่อให้สารที่พิมพ์ออกมามีจุดด่างดำและแถบสีดำ

(2) อย่าใช้กระดาษที่ด้อยกว่า หลักการของเครื่องการพิมพ์แบบบูรณาการคือการแปลงสัญญาณแสงดั้งเดิมเป็นสัญญาณไฟฟ้าผ่านองค์ประกอบ CCD และกระดาษที่ด้อยกว่าซึ่งถูกทำให้ร้อนและชุบด้วยอุปกรณ์ที่ไวต่อความร้อนแล้วพิมพ์ออกมากระดาษขนาดใหญ่สีเทาและมี แรงเสียดทานขนาดใหญ่และปนเปื้อนได้ง่ายและมีรอยขีดข่วน บาดเจ็บอุปกรณ์ระบายความร้อน

(3) อย่าใช้หมึกที่ต่ำกว่าหรือหมึกจำนวนมาก หมึกที่ด้อยกว่านั้นมีความหนืดสูงปริมาณน้ำมันที่สูงและแม้แต่การแยกน้ำกับน้ำมัน หมึกดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะปิดกั้นปั๊มน้ำมันและผ้ากอซทำให้เกิดการลัดวงจรของวงจรน้ำมันและปริมาณหมึกไม่เพียงพอซึ่งทำให้พื้นผิวของสิ่งพิมพ์สกปรกและการเขียนเบลอ ในกรณีที่รุนแรงอุปกรณ์การพิมพ์เสียหาย

ทำความสะอาดทางเดินกระดาษและลูกกลิ้งดึงกระดาษบ่อยๆ เครื่องพิมพ์แบบรวมโดยทั่วไปใช้กระดาษพิมพ์ลายฉลุ กระดาษพิมพ์ลายฉลุมีขนาดใหญ่กว่ากระดาษสำเนามากและมลพิษจากเถ้ากระดาษค่อนข้างร้ายแรง ทางเดินกระดาษสำหรับทำความสะอาดและลูกกลิ้งดึงกระดาษสามารถลดการใช้การ์ดเครื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพ อัตรากระดาษและความล้มเหลวของชิ้นส่วนเครื่องจักรและเซ็นเซอร์ที่เกิดจากการปนเปื้อนของเถ้ากระดาษ หากผู้ใช้มีถุงลมพัดฝุ่นกระดาษมักจะทำความสะอาดเพื่อลดการเกิดความผิดปกติ